答：登记备案人员平时应将出入境证件交至人事处档案室保管，处级干部交由组织部保管，并做好登记。需要使用前，及时填写领用证件审批表，审批完成后到档案室领用个人出入境证件。回国（境）后于10日内交还到档案室。
请在西邮校务协同办公平台的“OA”板块，网上办理领用证件审批。
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